專案管理解決方案,協助金融產業專案部門提升管理效率與透明度

今天我們要分享的成功案例,為台灣大型商業銀行之一,全台超過100間分行,並於海外設有分行及辦事處,營業據點遍及日本、新加圤、香港、澳洲、馬來西亞、越南、緬甸、泰國、上海等…,像這樣的大型銀行,系統的功能、業務需求一定相當龐大,因此該行在導入專案管理之前,內部各個部門的專案管理方式及使用工具不盡相同,也缺乏標準化的作業流程。此外,專案進度不夠透明化也使得團隊成員難以了解目前的進度和目標,常常遇到許多問題,例如項目進度延遲、資源浪費、溝通不暢等等。

 

為了解決這些問題,聚達提供了一系列解決方案

搭配 Atlassian Jira Software,協助企業改善專案的執行效率和成果效益

首先,進行多場 Design workshop,深入訪談組織內的流程,全面評估並確定需要解決的關鍵問題。根據實際使用情況和需求,制定了一套適合客戶組織的專案管理標準化流程。

接著,透過前導專案,完成客製的專案流程設定並導入,包含 Atlassian Jira Software 及套件的平台安裝與建置,將既有平台內的資料轉移至新建置的 DC 平台,並針對不同的視角設計 Dashboard 儀表版,幫助客戶能更方便直觀地查看專案的進度。

客製自動化的流程管控,讓使用者很輕易的就能使用Jira 管理專案,呈現主管最觀注的專案進度。

標準化的專案管理流程幫助各部門間能夠有效溝通,不同視角的儀表版使團隊能夠快速地了解專案目標和進度,Jira Software 則有助於成員清晰地知曉彼此的角色和責任。我們成功地解決了項目進度延遲、資源浪費、溝通不暢等問題,並實現了更高效的工作流程和團隊協作。專案管理不僅是一種方法論,更是一種價值觀和文化,我們將繼續致力於不斷改進和創新,以實現組織的長期成功!

 
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